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如何構(gòu)建一個依靠人但不依賴人的組織?搭建人才梯隊

發(fā)布時間:2024-10-09 10:30:16

 

沒有人才梯隊,企業(yè)的機制就會失靈。人才梯隊是一個企業(yè)形成依靠人、但不依賴人,能夠自我新陳代謝的關(guān)鍵。

文約4500字 | 預(yù)計閱讀12分鐘

 

作者 | 夏驚鳴 華夏基石集團副總裁、高級合伙人、首席專家

來源 | 華夏基石管理評論(guanlizhisheng2015)精選集《機制創(chuàng)造人才》

管理咨詢、培訓(xùn)業(yè)務(wù)合作 | 010-62557029,13611264887(微信)

華夏基石管理評論:

人才梯隊是組織的生命力;管理機制是組織的驅(qū)動力;組織體系是組織的“能力營盤”,是營盤力;企業(yè)文化是組織的“導(dǎo)向”,是向心力。

 

人才梯隊:

組織能力的核心構(gòu)成,組織的“腰”

 

單一的“人才”概念不能轉(zhuǎn)化為組織能力,只有“人才梯隊”才具有組織能力。

 

1. 人才梯隊是組織能力的第一“構(gòu)件”

 

從組織能力建設(shè)角度看,組織能力主要由四部分構(gòu)成,我稱之為“四個構(gòu)件”:一是人才梯隊,二是管理機制,三是組織體系,四是企業(yè)文化。

 

這四個構(gòu)件之間的內(nèi)在邏輯是,首先一定要有人,人是最關(guān)鍵的;能夠激發(fā)人的工作動力的,是管理機制;激發(fā)動力后,組織體系決定了一個企業(yè)(平臺)及員工的工作效率;而企業(yè)文化則是前三個構(gòu)件所體現(xiàn)出的導(dǎo)向、理念和原則。四者形成一個閉環(huán)。

 

但是,組織能力的第一構(gòu)件一定是 “人才梯隊”,而不是“人才”。單一的“人才”概念不能轉(zhuǎn)化為組織能力,只有“人才梯隊”才具有組織能力。

 

 

企業(yè)固然需要依靠“能人”、“牛人”,甚至是“大人物”,可是如果形成了依賴,就有很大的風(fēng)險——一旦某個能人、牛人,或大人物出了問題,就會對組織產(chǎn)生很大的破壞作用。

 

企業(yè)過于依賴能人、牛人,是企業(yè)沒有實現(xiàn)組織化的弊端。如果企業(yè)形成人才梯隊,這個問題就能夠避免:一個人出了問題,他后面還有“七八條槍”可以替補!因此我一直強調(diào),沒有人才梯隊,企業(yè)的機制就會失靈;有了人才梯隊,一個企業(yè)或是組織就可以實現(xiàn)自我新陳代謝。

 

人才梯隊是一個企業(yè)形成依靠人、但不依賴人,能夠自我新陳代謝的關(guān)鍵。

 

 2. 人才梯隊是管理的“腰”、業(yè)務(wù)發(fā)展的“劍”

 

人才梯隊就如一個人的腰,沒有人才梯隊,經(jīng)常會讓企業(yè)的管理當(dāng)局“腰”硬不起來。

 

比如說,當(dāng)你感覺到一個人不合適的時候,想處理,但沒有更合適的人,為了不影響業(yè)務(wù),就采取縱容和容忍,凌駕于組織之上的氛圍與諸侯就是這么產(chǎn)生的。

 

沒有梯隊,只有人才的企業(yè),容易形成博弈、相互討價還價的不利管理的局面;一些能力、牛人為了維護自身的既得利益,也不愿培養(yǎng)隊伍,擔(dān)心帶好了徒弟餓死了師傅。長此以往,人心渙散就會在企業(yè)里蔓延,人才脫穎而出的通道堵塞。

 

缺乏人才梯隊,當(dāng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的時候,你會感覺到無人可用,“人到用時方恨少”。在企業(yè)的成長過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)擴張的計劃,人才梯隊的培育相當(dāng)重要。

 

人才梯隊建設(shè)一方面需要大量的“空降部隊”,進行組織能力的突擊性、戰(zhàn)略性、結(jié)構(gòu)性調(diào)整與提升,另一方面必須根據(jù)業(yè)務(wù)增長,配合應(yīng)屆生的招聘,通過一年又一年的招聘、戰(zhàn)斗、培養(yǎng)和選拔,自然而然就形成了內(nèi)生的、可以新陳代謝的人才梯隊,支撐公司的戰(zhàn)略和穩(wěn)健的發(fā)展。

 

培育人才梯隊的三個核心原則

 

1. 必須匹配業(yè)務(wù)發(fā)展

 

人才梯隊建設(shè),必須有一個前提,那就是公司有明確的事業(yè)增長空間,如果沒有業(yè)務(wù)的擴張與增長,要那么多人干什么?

 

緊扣業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,培育和建設(shè)人才梯隊,否則這項工作就失去了基礎(chǔ),非但變得毫無意義,而且會帶來人員臃腫,那么,這項工程就不是投資,而是費用了。

 

2.“牛犢式培養(yǎng)”為主,空降為輔

 

企業(yè)在轉(zhuǎn)型期,空降部隊是一個戰(zhàn)略性的舉措,但從應(yīng)屆生就開始的“牛犢式培養(yǎng)”對于企業(yè)未來具有極端的重要性。

 

如果僅僅依賴空降兵解決企業(yè)增長的人才問題,那么這個組織就始終無法穩(wěn)定。原因在于:空降部隊不是“賽”出來的,必然引起互不服氣,從而導(dǎo)致這種等級的穩(wěn)定性很差,流動率也會很高。

 

而應(yīng)屆生形成的人才梯隊等級是依靠每年的業(yè)績“賽”出來的,不是“相”出來的,那么這個等級就是穩(wěn)定的。

 

此外,“牛犢式培養(yǎng)”還有一個優(yōu)勢是,人生第一份工作的應(yīng)屆生,相較于跳槽的空降部隊而言,就如初戀般,對企業(yè)會帶有更多的夢想,會更容易產(chǎn)生事業(yè)認(rèn)同感、忠誠感和榮譽感。

 

3.漸進式生長、選擇性培養(yǎng)

 

人到用時才恨晚。如果一個企業(yè)想把一個8歲的組織一下子拉伸成20歲的組織會怎么樣呢?扭曲和痛苦!因此,人才梯隊的建設(shè),是一個與業(yè)務(wù)擴張同步漸進式生長的過程,也只有如此,才能形成梯隊。比如講蘇寧的“1200工程”是通過10多年的時間,在潤物細(xì)無聲中形成了組織的人才梯隊。

 

另外,人才梯隊的形成不僅僅是一個培養(yǎng)工程,也是一個較長期的磨合、歷練和考察的過程。培養(yǎng)的過程事實上是一個優(yōu)勝劣汰的選擇過程。只有在競爭中勝出、在戰(zhàn)斗中成長起來的人才才能進入到企業(yè)的核心人才梯隊中去。

 

人才梯隊建設(shè)的三大要素:

等級、評價、競爭

 
人才梯隊的關(guān)鍵在于評價,而不在于有多少等級,評價區(qū)分開了,梯隊就自然形成了!

 

剛才說了企業(yè)的人才梯隊是管理的“腰”,是組織動力機制的主要實施對象。沒有梯隊,企業(yè)的考核機制、用人機制等就會失靈了。當(dāng)然,有梯隊,沒有動力機制,人才梯隊也不可能發(fā)揮出作用來。

 

動力機制包括“等級——評估——競爭(分配)”,本質(zhì)上就是價值分配機制。人才梯隊只有與組織動力機制有機結(jié)合起來,才能成為企業(yè)價值創(chuàng)造的源動力。

 

因此,我把“人才梯隊——價值評價——競爭流動”也叫做組織持續(xù)奮斗機制,即企業(yè)即使某個人不奮斗了,但組織可以持續(xù)奮斗。當(dāng)然,我們培育梯隊,根本目的不是為了換人,而是為了發(fā)展。

 

1.等級:有層次、有落差才叫梯隊

 

等級是價值分配機制的價值區(qū)分。它包括職位等級、薪酬等級、人才梯隊。為什么要有等級體系呢?因為我們首先需要有一個區(qū)分不同價值高度的“梯子”,不然,我們就不能區(qū)分不同的價值,就無法激發(fā)動力。就像一個湖面,水面一直都是平的,水不能流動,也就沒有動能。如果我們掘開一個口子,有了落差,水就流動起來,自然就有動能了。

 

等級是梯隊建設(shè)的一個核心要素,一定要有落差。但是在實踐中,很多企業(yè)存在一個誤區(qū),認(rèn)為多設(shè)置一些副職或者助理崗位,就形成了人才梯隊,就有了后備力量;或者是設(shè)置很多個級別,認(rèn)為這樣就形成了職業(yè)通道。

 

其實,梯隊建設(shè)的關(guān)鍵不在于此,而是另外兩個要素:

 

一是增長。梯隊是在增長的過程中形成的,增長帶動梯隊培養(yǎng)。

 

二是評價。梯隊的關(guān)鍵在于評價,而不在于有多少等級??冃?yōu)秀的及時承認(rèn),及時激勵,優(yōu)先給予機會,績效差勁的,及時處理,這自然就是梯隊了。極端地說,一個企業(yè)哪怕只有兩個等級,也可以形成上升通道,只要是“能者上、庸者下”,并不絕對需要有很多的級別來體現(xiàn)差別。

 

很多企業(yè)的員工沒有激情,感覺沒有前途,我們通常會認(rèn)為這是因為企業(yè)缺乏職業(yè)發(fā)展通路,但更多的一個是企業(yè)的增長問題,這是一方面面。

 

另一方面的原因是企業(yè)里沒有形成明確的優(yōu)者上,庸者下的機制,讓員工感覺即使做得好,也可能沒有前途。這叫有通道但不通。其實評價區(qū)分開了,梯隊就自然形成了!

 

2.評價:突破兩大評價難題

 

那么,如何區(qū)分呢?就要靠評價了。

 

評價是個世界級的難題,我們在做評價的時候,經(jīng)常會遇到兩個“世界級難題”:

 

評價難題一:員工業(yè)績結(jié)果很卓越,組織業(yè)績進步不大。這個問題的關(guān)鍵在于:企業(yè)評價的不是企業(yè)所需要的。

 

解決之道:要做到評價的想要的,核心是要做目標(biāo)管理,企業(yè)的經(jīng)理人從上至下,要進行目標(biāo)分解。評價不是坐在辦公室里設(shè)計指標(biāo),而是經(jīng)理人員們好好討論企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的路徑是什么?這些路徑中,現(xiàn)實是什么?存在哪些問題和差距,應(yīng)該做什么。所有的直線經(jīng)理去做目標(biāo)管理,要切切實實地去做目標(biāo)管理,這才是評價的關(guān)鍵所在。這一點沒有做好,必然出現(xiàn)考核的不是所需要的。

 

評價難題二:如何衡量貢獻(xiàn)?有人抱怨“做多錯多”,有人抱怨評價不公平。

 

解決之道:首先要確立一個觀念,我們不要追求評價的數(shù)量精確,而要追求評價的導(dǎo)向明確。

 

其次,衡量貢獻(xiàn)的關(guān)鍵在于“改進”,只有改進才是真正的貢獻(xiàn),只有衡量改進,我們才能知道,評價分?jǐn)?shù)高,是在推動進步!

 

最后,改進的關(guān)鍵在于“對標(biāo)”。比如,你比過去進步,你比競爭對手的進步。假設(shè),我們的企業(yè)要做成行業(yè)內(nèi)的中國第一,那么就要對標(biāo)行業(yè)里的中國第一,那么,我們的考核目標(biāo)怎么定?一定是要超越對表競爭對手,考核目標(biāo)實現(xiàn)了,就是“天下第一”了。“天下第一”,是考核出來的,不是自封出來的。

 

? 案例:

 

 考核如何做到導(dǎo)向明確

 

2012年,我輔導(dǎo)過一個成長型中小企業(yè)。這個企業(yè)招募了一批人才,由于企業(yè)較小,加上老板不太善于溝通,企業(yè)養(yǎng)成了經(jīng)理們總是與老板討價還價。他提出要解決一件事情,下面的負(fù)責(zé)人會給他提出很多不能做的理由。因此,這些事情就不了了之了,老板也沒有辦法,但工作推動太慢,老板又非常著急生氣。當(dāng)他問我怎么辦的時候,我告訴他,很簡單,只要做到這樣幾條,這個問題就解決了:

 

一是明確股權(quán)激勵。

 

二是進行考核??己艘埠芎唵?,除了業(yè)績和關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)外,再加四個行為指標(biāo)(權(quán)重為40%)。四個行為指標(biāo)如下:

 

    交代的任務(wù)馬上行動

 

    能夠不斷發(fā)現(xiàn)問題

 

    能夠提出問題的解決方案

 

    能夠推動去解決問題

 

當(dāng)年年底,這位老板告訴我,現(xiàn)在下面的同事一個個變得行動迅速,能夠不斷地提出問題,提出解決方案,并能夠主動去解決問題。 

 

如果真把上述四個行為做到位,一定會產(chǎn)生業(yè)績,這就是導(dǎo)向明確。 

 

對于評價,我曾總結(jié):沒有評價,企業(yè)的管理機制會“死機”。薪酬的問題往往是評價的問題;任用的問題往往是評價的問題;梯隊的問題往往是評價的問題。

 

要強調(diào)的是,一個企業(yè)評價真正要發(fā)揮作用,至少要提前2-3年做,因為評價體系不僅僅為了發(fā)獎金,更是培養(yǎng)管理能力、選拔人才。企業(yè)建設(shè)管理體系,評價要盡可能早做。

 

 
3.競爭:優(yōu)者上,庸者下

 

競爭。簡單直白的說,就是優(yōu)者上,庸者下。現(xiàn)實中,很多企業(yè)由于擔(dān)心起沖突、影響和諧,因而對“優(yōu)者上,庸者下”執(zhí)行不堅決,或者流于形式。殊不知,競爭這個環(huán)節(jié)不嚴(yán)格執(zhí)行的話,等級、評價都變成假的了。所以,企業(yè)建設(shè)人才梯隊、實放動力機制一定要敢于落實“優(yōu)者上,庸者下”的策略。

 

? 案例

 

大約在2012年的時候,我為一個企業(yè)做文化綱領(lǐng),綱領(lǐng)中確立了用人原則、分配原則等等。但要落地時,老板不忍心了,或者不愿面對這種沖突。后來他給我打電話,問我怎么辦。

 

我說,文化綱領(lǐng)起作用,就是“用”,如果要讓企業(yè)的文化綱領(lǐng)成為一張廢紙,那么可以不必處理,但是如果你真的想把企業(yè)做的更好,真的想讓文化綱領(lǐng)發(fā)揮作用,那就要按照文化綱領(lǐng)中明確的原則去處理問題。

 

然后,這位企業(yè)家跟我說,明白了。他馬上就把兩個早應(yīng)撤職的人撤了。結(jié)果是什么呢?處理沒有引起任何不良反應(yīng),因為這些原則是共同討論后的共識,是企業(yè)共同的承諾,另一方面,員工不但沒有異議,反而是看到了希望——原來是看不到希望,做的再好,這些位子總是被元老占著,但現(xiàn)在看起來不是了,在這個企業(yè)只有做得好才能有前途,做得不好是沒有前途的。

 

沒有競爭流動機制,一個組織會淤積。因此,對于競爭策略,企業(yè)一定要認(rèn)真、堅持、必達(dá)目標(biāo)的態(tài)度來堅決執(zhí)行,這也是企業(yè)管理真正發(fā)揮力量的關(guān)鍵所在。?

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